Algemene Voorwaarden – Feestzaaltje Den Bakker
Popcorn Events BV
1. Reservatie & voorschot
• Een reservatie is pas definitief na schriftelijke bevestiging en betaling van het voorschot.
• Het voorschot bedraagt standaard 30% van de totale offerteprijs, tenzij anders overeengekomen.
• Zonder betaling van het voorschot behoudt de uitbater zich het recht de reservatie te annuleren.
2. Annulatie
• Bij annulatie door de klant:
• Meer dan 6 maanden voor de datum: 10% van de overeengekomen prijs.
• Tussen 6 en 3 maanden voor datum: 30% van de overeengekomen prijs.
• Tussen 3 en 1 maand voor datum: 50% van de overeengekomen prijs.
• Minder dan 1 maand voor datum: 100% van de overeengekomen prijs.
• Annulaties moeten steeds schriftelijk gebeuren (mail of brief).
• Bij overmacht van de uitbater (brand, overstroming, etc.) wordt het voorschot integraal teruggestort.
3. Betaling
• Het saldo dient uiterlijk 8 dagen na factuurdatum betaald te zijn.
• Bij laattijdige betaling kan een nalatigheidsintrest van 1% per maand worden aangerekend, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van €150.
4. Gebruik van de zaal
• De zaal mag enkel gebruikt worden voor het afgesproken evenement.
• Het is verboden de zaal onder te verhuren of zonder toestemming andere activiteiten te organiseren.
• Het maximaal toegelaten aantal personen mag niet overschreden worden.
5. Catering & drank
• Eigen dranken of catering zijn enkel toegestaan mits voorafgaande schriftelijke toestemming.
• Indien dranken via de uitbater worden afgenomen, gelden de afgesproken tarieven.
• Niet-gebruikte dranken worden niet teruggenomen, tenzij anders overeengekomen.
6. Geluid & muziek
• Geluidsnormen opgelegd door de overheid moeten strikt nageleefd worden.
• Voor het spelen van muziek is een SABAM- en Billijke vergoeding verschuldigd. De klant is verantwoordelijk voor het aanvragen en betalen van deze rechten, tenzij anders afgesproken.
7. Schade & aansprakelijkheid
• De klant is aansprakelijk voor schade aan zaal, meubilair, installaties of materiaal veroorzaakt door zichzelf, zijn gasten of ingehuurde derden.
• De uitbater is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan goederen van de klant of diens gasten.
• Het afsluiten van een evenementenverzekering door de klant wordt aanbevolen.
8. Veiligheid
• De veiligheidsinstructies van de uitbater, brandweer en politie dienen te allen tijde gevolgd te worden.
• Nooduitgangen moeten steeds vrij blijven.
• Het gebruik van kaarsen, vuurwerk of rookmachines is enkel toegestaan mits voorafgaande toestemming.
9. Overmacht
• In geval van overmacht (pandemie, overheidsverbod, natuurramp, …) kan de uitbater de overeenkomst zonder schadevergoeding opschorten of ontbinden. Het voorschot kan worden overgezet naar een nieuwe datum.
10. Toepasselijk recht
• Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
• Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar de zaal gevestigd is.
